Hàm Vlookup trong Excel là một trong những hàm đặc trưng quan trọng vào Excel giúp bạn tìm và trả về tài liệu tương ứng. Tuy vậy thì không phải ai ai cũng biết cách thực hiện hàm công thức này như thế nào? Để hiểu rõ hơn về cách thực hiện hàm Vlookup trong Excel, hãy cùng temperocars.com Computer mày mò ngay tại trên đây nhé.
Bạn đang xem: Vlookup excel cách sử dụng
Hàm VLOOKUP vào Excel có thể dùng cho hầu như tất cả những phiên bản của excel từ cũ đến mới vì đó là một một trong những hàm cơ bản của excel.
2. Công thức VLOOKUP vào Excel
Giải thích cấu tạo hàm:
Hàm VLOOKUP gồm 4 tham số, 3 tham số thứ nhất là bắt buộc, tham số cuối cùng đóng ngoặc vuông là tham số tùy chọn.= VLOOKUP (những gì bạn có nhu cầu tìm kiếm, nơi bạn có nhu cầu tìm nó, số cột vào dải ô chứa giá trị để trả về, trả về kết quả phù hợp gần đúng hoặc chính xác – được chỉ báo là 1/TRUE, hoặc 0/FALSE).Để hiểu cơ phiên bản về hàm vloopup trong excel ta cùng đi tìm hiểu thêm ví dụ sau:
Trong lấy ví dụ như trên, trọng trách của chúng ta là tìm solo giá của thành phầm có model là SP004, công thức VLOOKUP được sử dụng trong ô F2 là:
=VLOOKUP(“SP004”,A2:C7,3,FALSE)
Ta hoàn toàn có thể diễn giải hàm bằng lời như sau: “Tìm kiếm giá trị của mã SP004 vào vùng ô từ bỏ A2 cho C7 trên cột 3, nếu không tìm kiếm thấy quý giá nào tương xứng thì là FALSE”
Như vậy ta hoàn toàn có thể giải yêu thích các thông số kỹ thuật như sau:
lookup_value : là giá trị dùng để tìm kiếm. Quý giá này hoàn toàn có thể thuộc kiểu tài liệu số, ngày tháng hoặc hình trạng chuỗi, hình trạng tham chiếu hoặc một giá trị được giám sát và đo lường ra bởi vì một hàm khác.Trong lấy một ví dụ trên, “SP004” là lookup_value.Table_array: là vùng dữ liệu tìm kiếm gồm tối thiểu 2 cột. Hàm Vlookup mang định tra cứu kiếm quý hiếm yêu mong trong cột đầu tiên.Trong ví dụ nói trên, Vlookup đã tìm tìm chuỗi mã “SP004” vào cột trước tiên là cột A.Col_index_num: Là lắp thêm tự cột chứa giá trị trả về trong bảng table_array. Tức cột đựng giá trị tương tự với đối tượng tìm kiếm.Trong ví dụ trên đối tượng người dùng SP004 có mức giá trị tương xứng với đk tìm là 300 nằm trong cột 3.Ranger_lookup: tham số không bắt buộc, nhận giá trị TRUE hoặc 1 (tìm kiếm gần đúng) hoặc FALSE hoặc 0 (tìm kiếm chính xác) .FALSE: thông số range_look up khi nhận quý hiếm FALSE sẽ triển khai tìm kiếm đúng đắn dữ liệu cho đối tượng tìm kiếm.Trong ví dụ nhắc trên tham số range_looking đang tìm kiếm chính xác giá đối tượng người sử dụng “SP004P” trong cột trước tiên là cột A, nếu không tìm kiếm thấy hàm vẫn trả về cho chính mình kết trái lỗi #N/A.TRUE: tham số range_lookup khi nhận quý hiếm TRUE sẽ thực hiện tìm kiếm với cái giá trị hoặc gần đúng lớn nhất trong bảng tài liệu nhưng nhỏ dại hơn Vlookup value. Điều kiện khi dùng TRUE của hàm này đó là những cột search kiếm đề xuất được xếp theo máy tự tăng dần.
III. Cách áp dụng hàm VLOOKUP vào Excel
Hàm VLOOKUP là giữa những hàm có tần suất sử dụng không nhỏ trong những tác vụ Excel văn phòng. Hàm này hay được sử dụng để tra cứu kiếm tên sản phẩm, số lượng, đơn giá sản phẩm… nhờ vào mã sản phẩm, mã vạch. Hoặc sử dụng để tìm bọn họ tên nhân viên, xếp loại, tính phụ cấp,… theo chức vụ, thang điểm tiến công giá.
Dưới đây là một số ví dụ giải pháp dùng hàm VLOOKUP trong Excel mà các chúng ta cũng có thể tham khảo!
1. Cách áp dụng hàm VLOOKUP cơ bản
Trong câu chữ dưới đây, temperocars.com Computer đang hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP để xếp loại học sinh theo điểm số. Trả sử, chúng ta có bảng điểm mức độ vừa phải của 10 học viên với pháp luật xếp một số loại như dưới đây:
Bước 1: trên ô Xếp loại, bạn nhập lệnh =VLOOKUP($C3,$A$15:$B$18,2,1).
Bước 2: dìm Enter các bạn sẽ thấy ở ô Xếp nhiều loại được update kết trái Giỏi.
Bước 3: Click chuột vào ô D4, xuất hiện thêm ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải. Click chuột vào rồi kéo dọc tự đó đến D12 để copy cách làm xếp nhiều loại cho các học sinh còn lại là Xong. Bạn sẽ được bảng như hình minh họa dưới đây!
2. Giải pháp dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet
Hàm VLOOKUP ko chỉ hoàn toàn có thể truy xuất dữ liệu trên cùng 1 sheet mà lại còn rất có thể thực hiện giữa 2 hay những sheet không giống nhau. Ví như bạn không biết cách cần sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet ra làm sao thì hãy theo dõi tức thì ví dụ bên dưới đây!
Ví dụ: sử dụng hàm VLOOKUP nhằm tính tiền lương cho nhân viên cấp dưới theo chức vụ. Trong đó, danh sách nhân viên cấp dưới ở sheet 1, mã phục vụ và tiền lương sinh hoạt sheet 2. Cụ thể như sau:
Sheet một là Danh sách nhân viênSheet 2 là Mã chuyên dụng cho và chi phí lương khớp ứng với chức vụ
Sheet 1 là Danh sách nhân viên
Sheet 2 là Mã dùng cho và tiền lương khớp ứng với chức vụ
Để áp dụng hàm VLOOKUP tính được chi phí lương theo dịch vụ của từng nhân viên, bạn thực hiện lần lượt các bước như sau:
Bước 1: trên Sheet 1, các bạn gõ cách làm hàm VLOOKUP như sau: =VLOOKUP(Sheet1!D3)
Bước 2: quý phái Sheet 2, bạn gõ công thức hàm VLOOKUP như sau: =VLOOKUP(Sheet1!D3,Sheet2!$A$3:$B$7,2)
Bước 3: Copy hàm VLOOKUP vừa gõ sinh sống Sheet 2 sang trọng ô E3 rồi nhận Enter. Bạn sẽ thấy ô Lương hiển thị hiệu quả 5000. Đối chiếu với BẢNG LƯƠNG sinh hoạt sheet 2 thì trên đây là công dụng đúng.
Bước 4: Bạn bấm chuột vào ô E3, khi thấy có hình vuông nhỏ ở góc nên phía dưới, bạn bấm chuột vào icon đó rồi kéo chuột cho ô E8. Tác dụng lương tương xứng với công tác của từng tín đồ sẽ được update đầy đầy đủ như hình.
3. Cách sử dụng Hàm VLOOKUP có điều kiện
Để thực hiện được hàm VLOOKUP bao gồm điều kiện, chúng ta có thể chọn bí quyết tạo bảng phụ hoặc sử dụng công thức mảng. Từng một bí quyết làm sẽ sở hữu được những ưu điểm, giảm bớt khác nhau. Dưới đây là các thông tin cụ thể về 2 biện pháp làm này để bạn tìm hiểu thêm và chắt lọc phương án phù hợp nhất.
Sử dụng cột phụVí dụ: cho bảng sản phẩm kèm theo tên hãng và mức giá. Yêu mong tìm mức chi phí của sản phẩm theo hãng.
Bước 1: tại ô A2, nhập bí quyết =B2&C2 rồi nhấn Enter, ta được tác dụng hiển thị ở A2 là tên sản phẩm + hãng.
Bước 2: tiến hành tương tự cho những dòng dưới để sở hữu bảng cột phụ đầy đủ.
Bước 3: Để tìm mức giá của sản phẩm theo hãng, ta sẽ khởi tạo 1 bảng tróc nã vấn sống phía dưới. Tại đây, ta vẫn nhập thương hiệu sản phẩm, Hãng, tại phần mức giá sẽ là chỗ để nhập phương pháp hàm VLOOKUP.
Bước 4: trên ô nấc giá, chúng ta nhập bí quyết =VLOOKUP(C12&C13, A2:D10,4,0)
Bước 5: Ấn Enter, ta đã có tác dụng như hình minh họa bên dưới đây!
Nếu thực hiện công thức mảng thì các bạn sẽ không cần phải làm cột phụ nữa. Cụ vào đó, bạn sẽ nhập trực tiếp công thức vào ô mức chi phí là =VLOOKUP(B12&B13,CHOOSE(1,2,A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0). Ấn Enter bạn sẽ thu được hiệu quả như hình dưới!
IV. Bí quyết sửa hàm VLOOKUP lỗi N/A
Trong quá trình sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel, bạn có thể gặp buộc phải lỗi #N/A. Vậy lý do và bí quyết sửa lỗi hàm VLOOKUP #N/A như thế nào? Hãy cùng theo dõi ngay phía dẫn chi tiết dưới phía trên nhé!
Có nhiều tại sao gây ra lỗi hàm VLOOKUP #N/A trong Excel. Với mỗi nguyên nhân, ta sẽ có cách sửa lỗi tương ứng. Dưới đó là một số lý do thường gặp gỡ và biện pháp sửa lỗi theo từng nguyên nhân công dụng nhất.
1. Không có dữ liệu trong vùng search kiếm
Khi nhập hàm VLOOKUP vào bảng tính, các bạn thấy mở ra lỗi #N/A!. Hãy đánh giá xem tất cả phải vùng search kiếm bạn nhập vào không có dữ liệu tương xứng hay không. Nếu không có thì bạn cần kiểm tra lại dữ liệu và chỉnh sửa lại mang đến đúng.
Ví dụ minh họa: sử dụng hàm VLOOKUP tìm thành phầm Xoài cơ mà bảng tài liệu lại không có Xoài nên lộ diện lỗi #NA như hình.
2. Copy công thức hàm cơ mà không cố định vùng kiếm tìm kiếm
Nếu các bạn copy bí quyết hàm VLOOKUP mà không cố định vùng search kiếm Excel sẽ tự động lấy công thức từ ô đầu tiên xuống những ô tiếp theo. Vùng kiếm tìm kiếm cũng vì vậy mà chuyển đổi theo. Kết quả là khối hệ thống báo lỗi #N/A. Biện pháp khắc phục là phải cố định và thắt chặt vùng dữ liệu trong công thức.
Xem thêm: Cách Rang Muối Lạc Giòn Tan Ngon Như Ngoài Hàng, Cách Rang Muối Lạc Giòn Tan, Ngon Như Ngoài Hàng
Trên đó là hướng dẫn sử dụng cơ bản hàm Vlookup trong Excel đi kèm theo ví dụ, chúc chúng ta thành công!
Đừng quên like, follows và lựa chọn Xem trước page temperocars.comcomputer để cảm nhận những thông tin mới, thủ thuật có lợi và review chất lượng.