Thông qua việc lọc tin tức trong một trang tính, bạn có thể tìm thấy các giá trị mình yêu cầu một biện pháp nhanh chóng. Chúng ta có thể lọc trên một hoặc những cột dữ liệu. Với tài năng lọc, bạn không những hoàn toàn có thể kiểm thẩm tra nội dung bạn có nhu cầu xem nhưng cả nội dung bạn có nhu cầu ẩn đi. Bạn cũng có thể lọc dữ liệu dựa trên lựa chọn mà chúng ta đưa ra từ bỏ danh sách, hoặc bạn cũng có thể tạo các bộ lọc rõ ràng để tập trung chính xác vào dữ liệu mà bạn có nhu cầu xem.
Bạn đang xem: Tính năng lọc trong excel
Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm tài liệu văn bản và số khi lọc bằng cách sử dụng vỏ hộp Tìm kiếm vào giao diện của cục lọc.
Khi bạn lọc dữ liệu, toàn cục các hàng sẽ tiến hành ẩn đi nếu quý hiếm trong một hoặc nhiều cột không thỏa mãn nhu cầu các tiêu chí lọc. Bạn có thể lọc dựa trên các dữ liệu số hoặc văn bản, hoặc lọc theo màu so với các ô có nền hoặc văn phiên bản đã được định hình màu.
Cách thực hiện?
Chọn vùng tài liệu mà bạn có nhu cầu lọc
Trên tab Dữ liệu, trong đội tính năngSắp xếp và Lọc, bấm vào Bộ lọc.
Bấm vào mũi tên
Ghi chú tùy theo kiểu tài liệu trong cột, temperocars.com Excel đã hiển thị Bộ thanh lọc số hoặc Bộ lọc văn bản vào danh sách.
Lọc bằng cách chọn giá trị hoặc tìm kiếm
Chọn các giá trị từ danh sách và tra cứu kiếm là hầu hết cách nhanh nhất để lọc dữ liệu. Lúc bạn nhấp chuột mũi tên trong cột có nhân tài lọc được bật, toàn bộ các quý giá trong cột đó sẽ xuất hiện thêm trong một danh sách.
1. Thực hiện hộp Tìm kiếm nhằm nhập văn bạn dạng hoặc số mà chúng ta tìm kiếm
2. Lựa chọn và vứt chọn vỏ hộp kiểm để hiển thị giá trị được kiếm tìm thấy trong cột dữ liệu
3. Thực hiện tiêu chí cải thiện để tìm những giá trị thỏa mãn nhu cầu các điều kiện cụ thể
Để lựa chọn theo giá chỉ trị, hãy quăng quật chọn hộp kiểm (Chọn vớ cả) trong danh sách đó. Thao tác làm việc này sẽ vứt bỏ dấu kiểm khỏi toàn bộ các vỏ hộp kiểm. Sau đó, chỉ chọn số đông giá trị bạn muốn xem, rồi bấm OK giúp thấy kết quả.
Để search kiếm trên văn bản trong cột, hãy nhập văn bạn dạng hoặc số trong vỏ hộp Tìm kiếm. Bạn có thể sử dụng cam kết tự đại diện, ví dụ như dấu sao (*) hoặc giấu chấm hỏi (?) ví như muốn. Dìm ENTER giúp thấy kết quả.
Lọc dữ liệu bằng phương pháp xác định các điều kiện cụ thể
Thông qua việc khẳng định điều kiện, bạn cũng có thể tạo bộ lọc thiết lập giúp thu hẹp dữ liệu một cách chính xác theo phần lớn gì các bạn muốn. Bạn triển khai việc này bằng cách xây dựng một cỗ lọc. Nếu bạn từng truy vấn vấn dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu, các bạn sẽ quen nằm trong với việc này.
Di chuyển nhỏ trỏ tới 1 trong những hai tùy chọn Bộ thanh lọc số hoặc Bộ lọc văn bản trong danh sách. Một menu đang xuất hiện được cho phép bạn lọc theo khá nhiều điều kiện.
Xem thêm: Cách Tính Khoảng Cách Giữa Hai Đường Thẳng Chéo Nhau Trong Tứ Diện
Chọn một điều kiện, rồi chọn hoặc nhập tiêu chí. Nhấp chuột nút Và để phối hợp các tiêu chuẩn (tức nhì hoặc nhiều tiêu chuẩn cần được đáp ứng) và nút Hoặc để lọc các dữ liệu chỉ việc đáp ứng một trong các các tiêu chuẩn mà các bạn đưa ra.