Khi yêu cầu soạn thảo các văn phiên bản hay biểu mẫu, tờ trình, đúng theo đồng… thì bạn sẽ nghĩ tức thì tới Word, nhờ kỹ năng trình bày cùng in ấn đẹp. Tuy nhiên trong một vài trường hợp bạn sẽ phải soạn thảo văn bạn dạng trong Excel theo yêu mong công việc. Vậy làm thế nào để trình diễn văn bạn dạng trong Excel rất đẹp như Word? Hãy đọc bài viết dưới trên đây để biết phương pháp làm nhé.
Bạn đang xem: Tạo văn bản trong excel
Bước 1: tùy chỉnh vùng in
Đầu tiên bạn cần mở bối cảnh Excel vào máy. Tiếp nối bạn cần thiết lập trước vùng sẽ chứa nội dung mà bạn muốn in ra. Đây là bước trước tiên và cũng chính là bước đặc trưng nhất. Khi tiến hành việc trình bày một chủng loại tờ trình hay hợp đồng bạn phải vào thẻ Page Layout. Sau đó bạn ấn lựa chọn vào hành lang cửa số Page Setup nhằm tiến hành tùy chỉnh thiết lập vùng in.
Bước 2: chỉnh sửa lại những vùng in
Ở bước này, bạn kiểm soát và điều chỉnh lại các thông số kỹ thuật cho vùng in cho phù hợp với yêu cầu.
Để tùy chỉnh cấu hình trang in là trang A4 thì bọn họ sẽ chọn trong mục Paper form size là A4Để cấu hình thiết lập chiều in, tại mục Orientation bạn chọn chiều ngang hay chiều dọc của trang giấy A4Để căn lề các bạn hãy tùy chỉnh cấu hình trong mục Margins. Bạn phải thiết lập căn lề trước để khi in nội dung sẽ tiến hành trình bày gọn gàng theo lềSau khi đã thiết lập cấu hình xong cách này, bạn nhấn OK để kiểm soát xem nội dung đã vừa trang giấy A4 chưa. Bạn theo dõi hình ảnh dưới đây:
Bước 3: Trộn ô và căn chỉnh đều phía 2 bên văn bản
Excel được thiết kế với rất nhiều ô tính (gọi là Cell). Khi bạn gõ 1 đoạn văn phiên bản vào 1 Cell, giả dụ chiều dài của đoạn đó lớn hơn độ rộng lớn của cột thì đoạn văn bạn dạng đó đã tràn thanh lịch Cell khác. Và làm cho đoạn văn phiên bản đó phía bên trong cùng 1 Cell thì bạn tăng cường mức độ rộng, độ dài của Cell đó. Hoặc bạn tiến hành việc Merge những Cell lại với nhau và kết hợp với Wrap text nhằm xuống dòng trong một Cell.
Xem thêm: Giải Vở Bài Tập Toán Lớp 5 Tập 2 Bài 172 : Luyện Tập Chung, Bài 172: Luyện Tập Chung
Sau khi đã xong xuôi thì các bạn sẽ thực hiện chỉnh sửa với một quãng văn phiên bản minh họa cho phù hợp. Lúc văn bản tràn ra bên ngoài vùng in mà chúng ta đã thiết lập ban sơ bạn yêu cầu chọn tab Alignment. Ngay sau đó sẽ lộ diện hộp thoại Format Cell. Tại mục Horizontal bạn tìm đến phần Justify nhằm căn lề 2 bên cho văn bản. Kế tiếp bạn nhấn OK để hoàn tất.
Khi đó bạn sẽ được một quãng văn phiên bản hoàn chỉnh như hình dưới đây:
Bài viết trên phía trên đã chỉ dẫn bạn công việc trình bày văn bạn dạng trong Excel. Trải qua các thiết lập trên các bạn đã tạo nên một văn bản được căn chỉnh và trình bày đẹp mắt. Cảm ơn độc giả đã theo dõi bài viết. Chúc bạn thực hiện thành công!