Khi soạn thảo những văn phiên bản hành chính, bên nước có những quy định về phông chữ và khuôn khổ chữ tiêu chuẩn. Người sử dụng Word nói chung và dân văn phòng công sở nói riêng yêu cầu nắm rõ các quy định này nhằm tránh mắc lỗi lúc soạn thảo văn bản. Hãy cùng temperocars.com tò mò các khí cụ này tại bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Phông chữ chuẩn trong word
Quy định phổ biến về font chữ và khuôn khổ chữ
+ font chữ chuẩn là font chữ Times New Roman, cỗ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt phái mạnh TCVN 6909:2001.
+ kích thước chữ và kiểu chữ không có quy định bình thường mà dựa vào vào từng yếu tố thể thức.
Quy định riêng so với từng thể thức văn bản
Như vẫn nói làm việc trên, ngoại trừ quy định thông thường thì tùy thuộc vào từng thể thức văn bản sẽ có quy định về kích cỡ chữ với kiểu chữ không giống nhau.
Đối với những thể thức chính
Các thể thức chính là Quốc hiệu, Tiêu ngữ, thương hiệu cơ quan,… rõ ràng cỡ chữ với kiểu chữ so với từng thể thức chủ yếu được tổng thích hợp như sau:
| Thể thức | Kiểu chữ | Cỡ chữ |
| Quốc hiệuCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | Chữ in hoa, phong cách đứng, chữ đậm ở phía trên cùng, bên yêu cầu trang đầu của văn bản | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tiêu ngữĐộc lập – thoải mái – Hạnh phúc | Chữ in thường, phong cách đứng, chữ đậm, canh giữa bên dưới Quốc hiệu. Chữ cái trước tiên viết hoa và giữa những cụm từ tất cả gạch nối | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản | Chữ in hoa, dạng hình đứng, đậm | Cỡ chữ 12 hoặc 13 |
| Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản lí trực tiếp | Chữ in hoa, kiểu đứng | Cỡ chữ 12 hoặc 13 |
| Số văn bản | Chữ số Ả Rập, in thường, vẻ bên ngoài đứng. Chữ số bé dại hơn 10 đề xuất thêm số “0” đằng trước | Cỡ chữ 13 |
| Ký hiệu văn bản | Chữ in hoa, đẳng cấp đứng | Cỡ chữ 13 |
| Thời gian ban hành văn bản | Chữ số Ả Rập. Ngày nhỏ hơn 10 cùng tháng 1, 2 phải thêm số “0” vào phía trước. | Cỡ chữ 13 đến 14 |
| Địa danh văn bản | Chữ in thường, kiểu dáng nghiêng. Vần âm đầu của địa điểm viết hoa | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tên các loại văn bản | Chữ in hoa, kiểu dáng đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Trích yếu đuối nội dung | Chữ in thường, vẻ bên ngoài đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Phụ lục sau chữ “V/v” | Chữ in thường, đẳng cấp đứng | Cỡ chữ 12 hoặc 13 |
| Căn cứ ban hành văn bản | Chữ in thường, hình dáng nghiêng | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| “Phần”, “Chương” với số máy tự của phần, chương | Chữ in thường, mẫu mã đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tiêu đề của phần, chương | Chữ in hoa, đẳng cấp đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| “Mục”, “Tiểu mục” và số sản phẩm công nghệ tự của mục, đái mục | Chữ in thường, hình dáng đứng, đậm | Cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14 |
| Từ “Điều”, số trang bị tự và tiêu đề của điều | Chữ in thường, lùi đầu loại 1 centimet hoặc 1,27 cm. Thứ hạng đứng, đậm | Cỡ chữ bởi cỡ chữ của phần lời văn |
| Nội dung văn bản | Chữ in thường, vẻ bên ngoài đứng. Khi xuống dòng, chữ đầu mẫu lùi vào 1 centimet hoặc 1,27 cm. Khoảng cách giữa các đoạn văn về tối thiểu 6pt. | Cỡ chữ từ 13 mang đến 14 |
| Họ, tên của người ký văn bản | Chữ in thường, đẳng cấp đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Thông tin: số và ký kết hiệu văn bản; thời gian ký | Ngày mon năm; tiếng phút giây; múi giờ nước ta theo tiêu chuẩn ISO 8601. Phông chữ Times New Roman, in thường, phong cách đứng, màu đen. | Cỡ chữ 10 |
| “Kính gửi” + tên các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân | Chữ in thường, phong cách đứng | Cỡ chữ từ 13 đến 14 |
| Từ “Nơi nhận” + thông tin | Chữ in thường, đẳng cấp nghiêng, đậm | Cỡ chữ 12 |
| Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá thể nhận văn bản | Chữ in thường, hình dạng đứng | Cỡ chữ 11 |
Đối với các thể thức khác
Với các thể thức khác như tên phụ lục, số và ký hiệu văn bản,… thì qui định về mẫu mã chữ và độ lớn chữ như sau:
| Thành phần, thể thức | Kiểu chữ | Cỡ chữ |
| Từ “Phụ lục” với số sản phẩm tự của Phụ lục | Chữ in thường, canh lề giữa, hình trạng chữ đứng, đậm | Cỡ chữ 14 |
| Tên Phụ lục | Chữ in hoa, thứ hạng đứng, đậm. Căn lề giữa | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Thông tin hướng dẫn kèm theo văn bản trên Phụ lục | Chữ in thường, loại nghiêng. Fonts chữ thuộc với ngôn từ văn bản, màu đen. | Cỡ chữ 13 hoặc14 |
| Thông tin: số và ký hiệu văn bản; thời gian ký | Ngày tháng năm; tiếng phút giây; múi giờ nước ta theo tiêu chuẩn ISO 8601. Fonts chữ Times New Roman, in thường, loại đứng, color đen. | Cỡ chữ 10 |
| Chữ “HỎA TỐC”, “THƯỢNG KHẨN” với “KHẨN” trên nhỏ dấu | Chữ in hoa, font Times New Roman, đẳng cấp chữ đứng, đậm. Sử dụng mực đỏ tươi. Xem thêm: How To Activate Microsoft Office 2010 Product Key And Simple Activation Methods | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Chỉ dẫn giữ hành như “XEM chấm dứt TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” | Chữ in hoa, fonts Times New Roman, kiểu dáng đứng, đậm | Cỡ chữ 13 hoặc 14 |
| Tên địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư năng lượng điện tử; trang tin tức điện tử; số năng lượng điện thoại; số Fax | Chữ in thường, mẫu mã đứng | Cỡ chữ từ bỏ 11 hoặc 12 |
Trên đây là các cơ chế về phông chữ, đẳng cấp chữ và khuôn khổ chữ chuẩn chỉnh đối với các thể thức văn phiên bản khi biên soạn thảo văn phiên bản trong Word. Bạn soạn thảo phải nắm bắt rõ những thông tin này cùng tuân theo để chủ động trong các bước của mình. Chúc các bạn thành công.