Thực hiện khảo sát điều tra một số khoanh vùng tổ chức doanh nghiệp về vấn đề sử dụng Excel trong tin học văn phòng và công sở còn rất nhiều hạn chế, chúng tôi có đề cập tới việc ghép nối chuỗi được thực hiện như thế nào, thì công ty chúng tôi lại dấn được có nhiều câu thắc mắc và hỏi lại về cách nối, hay có bao nhiêu biện pháp nối chuỗi với sử dụng tác dụng gì cùng hàm nào nhằm thực hiện các bước này. Vậy nên bài viết này sẽ lý giải về các hàm nối chuỗi thường được áp dụng trong học Excel nhất.
Người dùng Excel hay được sử dụng mỗi hàm không giống nhau để nối các giá trị ở những ô không giống nhau vào thành một chuỗi văn bản tùy vào gần như yêu cầu mỗi công việc. Người dùng Excel thường thực hiện mỗi biện pháp ghép với từng hàm khác nhau, trong đó sử dụng hàm CONCAT, CONCATENATE với TEXTJOIN thì được dùng thông dụng hơn không còn , sử dụng các hàm để kết hợp văn bản, ghép nối những chuỗi dữ liệu, hàm được thiết kế theo phong cách để kết hợp một chuỗi những chuỗi gồm chứa các phần của văn bản, các từ hoặc số.
Bạn đang xem: Cách ghép nối chuỗi trong excel cơ bản đến nâng cao
Tuy nhiên vẫn hay được sử dụng hơn cả là hàm nối chuỗi Concatenate bởi đây là hàm mở ra sớm hơn những hàm khác, về những phiên bản Microsoft Excel về sau mới có các hàm Concat và Textjoin.
1. Hàm nối chuỗi trong Excel - Hàm Concatenate
Như mục trên đang giới thiệu, hàm Concatenate được áp dụng với việc ghép nối thành văn phiên bản từ một trong những ô định sẵn.
Cú pháp để thực hiện hàm vào Excel:
=CONCATENATE(text1,text2…)
Trong đó:
- Text1 là phải và là mục trước tiên tham gia ghép nối.
- Text2 là một trong đối số tùy chọn, là mục bổ sung tham gia vào ghép nối.
Lưu ý khi sử dụng hàm CONCATENATE:
- bạn cũng có thể được nhập về tối đa là 255 đối số
- Để phòng cách những text 1 cùng text 2, chúng ta dùng dấy phẩy (,)
- Hàm CONCATENATE trả về kết quả là chuỗi văn bản.
1.1. Ví dụ về hàm CONCATENATE
Nối từ, thêm ký kết tự
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 1
Ví dụ được mang đến ở vào bảng tính Excel sử dụng hàm Concatenate ghép nối các từ trên những ô trên thành một chuỗi văn bản, lưu ý rằng phương pháp nhập hàm bên trên là ghép nối các từ có khoảng cách, so với chuỗi ko cần khoảng cách chỉ cần nhập phương pháp =CONCATENATE(C3;D3;E3;F3) sẽ ra văn bản Họcexcel cùng temperocars.com.
Nối tài liệu từ 2 hoặc nhiều cột vào với nhau
Quan ngay cạnh ví dụ sau:
- Để nối tài liệu từ 2 cột "Họ" với "Tên", chúng ta nhập bí quyết vào ô C2 như sau: =CONCATENATE(A2," ",B2).
- kế tiếp nhấn Enter để dấn kết quả.
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 2
- cuối cùng đặt trỏ con chuột vào góc dưới, bên bắt buộc ô chứa phương pháp rồi kéo thả xuống để nhận hết hiệu quả ở các ô tiếp theo.
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 3
Nối dữ liệu trong một mảng
Có 2 cách giúp đỡ bạn nối tài liệu trong cùng một mảng.
Cách 1: Liệt kê/chọn từng đối số text
- bước 1: Nhập công thức hàm CONCATENATE tại ô bạn muốn hiển thị kết quả.
- bước 2: Tới mục liệt kê các đối số, các bạn nhấn với giữ phím Ctrl. Đồng thời nhấp vào từng ô mà bạn có nhu cầu ghép lại.
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 4
Cách 2: Sử dụng hàm TRANSPOSE kết hợp phím F9 để biến đổi trước rồi lấy kết quả đưa vào hàm CONCATENATE.
Công thức hàm TRANSPOSE: =TRANSPOSE(array)
- trong đó: array là mảng chứa chuỗi đề nghị nối.
Bạn quan giáp ví dụ temperocars.com hỗ trợ như sau:
- bước 1: trong ô D2, chúng ta nhập công thức =TRANSPOSE(B1:B3). Sau đó dìm phím F9
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 5
- cách 2: Loại bỏ dấu ngoặc nhọn thoát ra khỏi công thức để thấy các giá trị chứa trong số ô bạn có nhu cầu nối thành chuỗi.
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 6
- bước 3: Nhập công thức hàm nối chuỗi CONCATENATE vào ô ước ao hiển thị kết quả. Bạn có thể chỉnh sửa công thức bằng phương pháp thêm, bớt các ký tự để đạt được hiệu quả như muốn muốn.
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 7
Cách phối hợp chuỗi gồm xuống dòng
- Hàm Chart giúp đỡ bạn trả về ký kết tự được xác định bằng số mã.
- bí quyết hàm Chart như sau: =CHAR(number)
Trong đó: Number là số nguyên từ bỏ 1-255.
Quan giáp ví dụ cơ mà temperocars.com cung cấp để tưởng tượng rõ hơn về phong thái ghép những chuỗi lại cùng định dạng phân bóc tách chúng bằng bài toán ngắt dòng trải qua việc sử dụng những hàm.
Cách 1: Dùng hàm CONCATENATE:
Công thức sử dụng: =CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,", ",C2,CHAR(10),D2)
Cách 2: Dùng cách làm ghép chuỗi ký tự với vệt "&":
Công thức sử dụng: =A2&CHAR(10)&B2&", "&C2&CHAR(10)&D2
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 8
- cách 1: Trong mảng đề xuất lấy giá trị, các bạn nhập 2 bí quyết phía trên rồi nhấn Enter.
Sau đó xào luộc công thức bằng phương pháp để trỏ chuột vào góc dưới thuộc bên nên của ô công thức. Tiếp nối nhấn giữ loài chuột và kéo thả mang đến vị trí mà bạn có nhu cầu áp dụng công thức.
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 9
- cách 2: hiệu quả sau khi xong xuôi như sau:
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 10
1.2. Những lỗi thường chạm mặt khi dùng CONCATENATE:
Lỗi #NAME
- Lỗi #NAME mở ra khi đối số Text là dạng chuỗi văn bản bị thiếu vết hoặc ngoặc kép (""").
Ví dụ: khi chúng ta gõ phương pháp =CONCATENATE(a,v) vào một trong những ô bất kỳ thì ngay nhanh chóng hàm đang trả về lỗi #NAME.
Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần thêm lốt ngoặc kép hoặc trước ký kết tự đầu và sau ký kết tự cuối của phần chuỗi văn phiên bản trong đối số Text.
Văn bản hiển thị không phải như mong muốn
- Sau khi dứt thao tác ghép chuỗi, hiệu quả nhận về đôi lúc hiện thị bị thiếu vết cách, dấu chấm, dấu phấy để cho văn bản không được đẹp nhất mắt.
- Để hạn chế lỗi này, bạn chỉ việc xem lại bí quyết và bổ sung cập nhật các ký tự cần thiết tại những số Text của hàm.
Văn phiên bản hiển thị bị thiếu thốn dấu
2. Hàm nối chuỗi trong Excel - Hàm Concat
Nhìn mới qua thương hiệu hàm thì chúng ta thấy hàm có các chữ cái thương hiệu thuộc phần đầu của thương hiệu hàm Concatenate, quả như vậy, hàm này có tính năng và thực hiện quá trình giống như là hàm Concatenate, hàm mới này được chế tạo ra thành từ bỏ sự rút gọn độ lâu năm của tên hàm và những đối số của nó.
Mặc dù Concat sửa chữa Concatenate tuy nhiên nó vẫn liên tiếp có sẵn trong Office / Excel mới nhất để hỗ trợ khả năng tương thích với các phiên bản trước.
Cú pháp của hàm cũng tương tự cú pháp của hàm Concatenate:
=CONCAT (text1,
Trong đó:
- Text1: chỉ định và hướng dẫn mục nhập văn bản hoặc phạm vi ô sẽ tiến hành nối đấy là bắt buộc
- Text2: Điều này có thể chấp nhận được bạn chỉ định những phạm vi khác để phối kết hợp các văn bản, nếu phạm vi ko liên tục. Đây là đối số tùy chọn.
3. Hàm nối chuỗi TEXTJOIN
Hàm Textjoin cũng là 1 hàm phối kết hợp văn phiên bản có sẵn vào Excel 2016. Điều này có thể dễ dàng được sử dụng gồm một dấu phân làn giữa các chuỗi văn bạn dạng và dấu chia cách này thậm chí rất có thể là một chuỗi trống.
Hàm này cũng có khả năng bỏ qua những ô trống trong một phạm vi độc nhất vô nhị định.
Cú pháp của hàm:
=TEXTJOIN(dấu tách, ign_empty, text1,
Trong cú pháp trên:
- Dấu tách bóc có thể là bất cứ dấu ký kết tự làm sao hay vệt phẩy, vệt cách...được đặt trong lốt ngoặc kép hoặc cũng rất có thể được tham chiếu đến một ngôn từ ô phù hợp lệ. (Cần thiết).
- Ign_empty: trường hợp đối số này TRUE, thì các ô trống sẽ ảnh hưởng bỏ qua. Nếu như nó là False, thì những ô trống sẽ tiến hành đưa vào. (Cần thiết)
- text1: chỉ định phạm vi những ô sẽ được nối, không đề nghị nhập từng ô một. (Cần thiết)
-
Ví dụ về sử dụng hàm Textjoin:
Hàm Textjoin
4. Sử dụng hàm toán tử "&" nhằm nối chuối vào Excel
Bạn có thể nối những chuỗi trong Excel bằng phương pháp sử dụng hàm toán tử "&". Hàm toán tử chỉ hỗ trợ các ô chơ vơ và không cung ứng dải ô. Thế tuy vậy với hàm này, các bạn sẽ dễ dàng áp dụng mà không buộc phải đến quá nhiều các kỹ năng cải thiện liên quan đến Excel.
Cú pháp: =CHUỖI 1&CHUỖI 2&…
Trong đó: chuỗi1, chuỗi2,… là các bộ phận rời ra khi ta bắt buộc nối.
Xem thêm: Dự Báo Thời Tiết Cả Nước Ngày 19/12, Tin Cơn Bão Mới Nhất, Tin Bão Mới Nhất 2021
Ví dụ: =A3&" "&B3&" "&C3
Hàm toán tử "&"
Hy vọng rằng với nội dung bài viết giới thiệu về 3 hàm nối chuỗi trong Excel là CONCAT, CONCATENATE và TEXTJOIN bạn đọc đã có được những kỹ năng cơ bản nhất về những hàm và biết phương pháp sử dụng bọn chúng và áp dụng thành thành thạo trong công việc và việc học kế toán online của mình.