Tải miễn phí file excel thống trị kho đối kháng giản, dễ sử dụng là mọt quan tâm hàng đầu của các chủ cửa hàng hiện giờ để quản lý xuất – nhập – tồn kho sản phẩm & hàng hóa một biện pháp thông minh, khoa học. Trước khi tải các file excel làm chủ kho miễn tầm giá hãy thuộc temperocars.com điểm qua những xem xét cơ bản để thực hiện file excel được hiệu quả nhất nhé.
Bạn đang xem: File excel quản lý kho
1. Tải miễn phí file Excel thống trị kho cân xứng với sản phẩm hóa
Mỗi hàng hóa có đặc thù khác nhau, bao gồm hàng quản lý theo serie/Imei, gồm hàng quản lý theo lô date, gồm hàng lại thống trị theo thành phần,.. Hãy tải miễn phí file Excel quản lý kho phù hợp với hàng hóa mà bạn đang kinh doanh, kiêng tình trạng bán sản phẩm thời trang lại sở hữu file làm chủ kho hàng năng lượng điện thoại, điện máy.
Bạn hoàn toàn có thể tải mẫu file exel làm chủ kho trên đây cùng thêm bớt những hàng cột cho tương xứng với mặt hàng của mình. VD với hàng mỹ phẩm có hạn sử dụng bạn bổ sung cập nhật thêm cột lô date để phân biệt được lô hàng này có hạn áp dụng là bao nhiêu.
Với mặt hàng serie/imei bạn cũng có thể bổ sung thêm cột serie/imei để làm chủ lượng tồn kho bằng mã imei bao gồm xác.
2. Sàng lọc file Excel làm chủ kho cân xứng với cửa ngõ hàng
Bạn mua sắm hay cung cấp lẻ?
Bạn là xí nghiệp sản xuất hay chỉ là cửa hàng nhỏ lẻ thông thường?
Hãy lựa chọn đông đảo file excel thống trị kho phù hợp với quy mô shop của bạn. Nếu như khách hàng là cửa ngõ hàng nhỏ lẻ thì mẫu mã file excel sẽ dễ dàng và ít dữ kiện hơn. Chúng ta có thể tham khảo 2 chủng loại file excel thống trị kho giành cho 2 mẫu cửa hàng khác nhau dưới đây.
BẠN CÓ BIẾT hơn 150.000 cửa hàng đang áp dụng Phần mềm cai quản kho nắm cho tệp tin excel, vấn đề đó giúp máu kiệm thời gian gấp những lần, giảm rủi ro thất thoát hàng hóa và đặc biệt là người nào cũng có thể sử dụng
Tải ngay file excel quản lý kho dành riêng cho cửa hàng nhỏ lẻ tại đây.
Tải ngay file excel làm chủ kho giành riêng cho nhà máy sản xuất tại đây.
Một mẫu mã file excel quản lý kho trong phòng máy sản xuất
3. Phần lớn hàm bao gồm được sử dụng trong Excel mà bạn phải biết
Một điều cực kỳ quan trọng nhằm bạn áp dụng file excel thống trị kho một cách thuận tiện nhất kia là bắt buộc nắm được những kiến thức cơ bản về excel. temperocars.com sẽ chia sẻ một số hàm cơ bản để bạn thao tác làm việc xử lý các dữ liệu nhanh nhất.
| Hàm SUM | =SUM(A2,B3,C6) | Tính tổng 2 hoặc các ô |
| Hàm SUMIF | =SUM(A2:A9,">10") | Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó |
| Hàm COUNT | =COUNT(B1:B10) | Đếm số từ bỏ ô B1 mang lại B10 |
| Hàm COUNTIF | =COUNTIF(B1:B10,">9") | Đếm số từ ô B1 đến B10 với điều kiện giá trị >9 |
| Hàm CONCATENATE | =CONCATENATE(A1,B1,C1,D1) | Kết hợp văn bản ô A1, B1, C1, D1 |
| Hàm AVERAGE | =AVERAGE(A2:A20) | Tính trung bình quý hiếm từ ô A2 đến A20 |
| Hàm SUMPRODUCT | =SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4) | Tính tổng giá trị hàng hóa |
4. Các khó khăn khi dùng Excel làm chủ kho
4.1 Nhập liệu bằng tay thủ công mất thời hạn và dễ sai sót
Tiện ưu điểm sổ sách nhưng vấn đề dùng file Excel cai quản kho không khiến cho bạn nhanh rộng là bao. Chúng ta vẫn bắt buộc tự nhập số liệu thủ công, gõ từng tên khía cạnh hàng, mã số, giá tiền,… cũng chính vì thế khó tránh khỏi bài toán sai sót.
4.2 các hàm phức tạp, chỉ việc sai lốt chấm, phẩy có thể dẫn tới sai toàn bộ
Nhìn qua thì 2 con số 1,000,000 và 1.000.000 có vẻ giống nhau nhưng tùy thuộc vào quy mong của excel mà lại nó có thể mang cực hiếm khác nhau.
Theo quy mong của một số nước Châu Âu, dấu chấm dùng làm phân cách những số thập phân như 0.5 trong khi dấu phẩu nhằm phân chia đơn vị chức năng hàng nghìn, tức “một triệu đồng” sẽ tương tự với 1,000,000 chứ chưa hẳn 1.000.000
Tuy nhiên tại một vài nước Châu Á thì đơn vị quy cầu ngược lại, điều này rất dễ khiến cho ra lầm lẫn nghiêm trọng, nhất là khi tương quan tới con số tiền nong.
Một tệp tin excel quản lý kho có không ít số liệu rất dễ gây nên nhầm lẫn
4.3 Không update số liệu tiếp tục với các bộ phận khác
Bạn bao gồm từng gặp tình trạng phòng kho biến đổi giá cung cấp nhưng nhân viên bán sản phẩm không update kịp và bán với giá tốt hơn?
Đó bởi vì khi sử dụng file excel thống trị kho, khi bao gồm sự đổi khác về số lượng hàng hóa hay giá cả ra, nhân viên cấp dưới kho cập nhật thêm mới vào file excel và bắt buộc gửi lại các phần tử khác. Điều này vô cùng phiền phức và thường là vì sao chính mang đến tình trạng bộ phận sai sót bởi vì không cập nhật thông tin kịp thời.
Có thể thấy thực hiện file excel quản lý kho, cai quản hàng hóa là giải pháp dùng thịnh hành nhất nhưng cũng cần chú ý nhiều điều, xem thêm về câu hỏi có yêu cầu lựa chọn file excel để quản lý kho, thống trị hàng hóa hay không? cùng sử dụng ra sao cho công dụng bằng nội dung bài viết dưới đây.
5. Vứt Excel theo temperocars.com? Nên hay là không nên?
Các chủ siêu thị sau lúc tiếp cận với phần mềm thống trị bán hàng temperocars.com đã quyết định từ bỏ hoàn toàn công cố miễn tổn phí excel. Chỉ với tầm chi phí chỉ với 6.000 đồng/ngày, chủ shop sở hữu mang đến mình một phần mềm quản lý kho riêng, vận động hoàn toàn trường đoản cú động, tiêu giảm sai sót, tăng công dụng làm vấn đề và thống trị từ xa rất là hiệu quả.
Rất những chủ siêu thị đang chuyển đổi tư duy quản ngại lý, bỏ excel theo temperocars.com và cảm giác sự biến đổi rõ rệt về hiệu quả quản lý bán hàng. Bạn hãy dành ra 15' sản xuất tài khoản dùng thử miễn tổn phí Phần mềm cai quản kho temperocars.com hay có cách gọi khác phần mềm thống trị bán hàng temperocars.com để cảm thấy sự thay biến đổi biệt này. Giữ ý, khách hàng hàng trải nghiệm hoàn toàn miễn giá tiền và bao gồm đội ngũ hộ trợ sát sao trong quy trình sử dụng.
MIỄN PHÍ dùng thử
Hãy thuộc xem bảng đối chiếu ưu với nhược điểm thân phần mềm làm chủ kho temperocars.com với phần mềm cai quản kho excel để lấy ra quyết định dành riêng cho riêng bạn.
| Ưu điểm | - auto hóa các bước quản lý - Độ đúng mực cao - Nhiều tính năng đi kèm như làm chủ khách hàng, cai quản đơn hàng, làm chủ hàng theo lô date, theo serie/imei, cai quản hàng sản xuất, thống trị hàng combo/đóng gói,... - Phân quyền cho nhân viên cấp dưới xem/chỉnh sửa không biến thành lộ dữ liệu - Mất mạng vẫn hoàn toàn có thể làm bài toán được, số liệu đang được đồng hóa hóa quay trở về khi gồm mạng - Có bạn dạng ứng dụng có phong cách thiết kế riêng mang đến điện thoại, ví như mất năng lượng điện không dùng được laptop thì vẫn có thể quản lý bằng smartphone được. | - Miễn phí - dễ dàng tìm kiếm trên mạng các mẫu làm chủ kho miễn phí - các hàm đo lường và thống kê thông minh, đáp ứng được yêu cầu tính toán, thống trị chi phí, doanh thu - Mất mạng vẫn sử dụng được excel như bình thường |
| Nhược điểm | - Mất phí | - Phải cài đặt hàm một biện pháp thủ công, không tự động hóa hóa - dễ sai sót, nhầm 1 vệt chấm, vết phẩy cũng có thể gây sai sót cục bộ số liệu - Không có khả năng phân quyền mang đến nhân viên, dễ bị lộ dữ liệu - Excel chỉ dùng được trên sản phẩm tính, khi sử dụng trên smartphone rất cực nhọc thao tác. |
Chỉ chi ra mỗi ngày chưa đầy một ly trà đá nhưng mà thu về rất nhiều lợi ích, vì thế mới nói không phải lúc nào sử dụng đồ miễn giá thành cũng tốt, nếu như bạn vừa mới marketing hãy tập cho mình biện pháp quản lý bài bản ngay từ trên đầu để buổi tối ưu ngân sách bỏ ra, cụ vì đề xuất trả phí cho các sai sót, nhầm lẫn, mất mát vì chưng phần mềm thống trị kho miễn phí bởi excel có lại.