Khi học tập Excel hoặc thao tác làm việc với các tài liệu trong bảng tính bị trùng lặp là bắt buộc tránh khỏi. Vậy làm thế nào để bạn có thể loại quăng quật được những dữ liệu bị trùng lặp đó mà không đề xuất dùng cách xóa thủ công. Bài viết dưới đây mình đang hướng dẫn các bạn cách áp dụng Remove Duplicate để sa thải các tài liệu bị giống nhau trong Excel nhé.
Bạn đang xem: Cách xóa trùng trong excel
1. Cách thực hiện Remove duplicate nhằm xóa những nội dung trùng lặp trong Excel
- cách 1: Bạn bôi black vùng dữ liệu cần xóa văn bản trùng lặp. Trên thanh công cụ, chọn Data, sau đó chọn Remove Duplicates.
- bước 2: mở ra giao diện hộp thoại Remove Duplicates. Các bạn lựa chọn những trường có trang bảng để tính năng hoàn toàn có thể lọc cùng phát hiện ngôn từ trùng lặp. Trong hình ảnh này, quăng quật tích cột STT vì các dòng đều sở hữu các số khác nhau.
Nhấn OK để ngừng thao tác.
Cách thực hiện remove duplicate vào excel. Hình 2
- cách 3: Giao diện mới sẽ mở ra một bảng thông báo kiếm được bao nhiêu giá bán trị nội dung trùng lặp.
2. Ví dụ về phong thái sử dụng Remove Duplicate trong Excel
Có bảng dữ liệu sau. Excel đang xóa toàn bộ các mặt hàng bị đụng hàng (ô color xanh). Tuy vậy sẽ giữ nguyên hàng trùng lặp đầu tiên (màu vàng)
Ví dụ: Xóa những hàng gồm cùng tên cùng quốc gia
- cách 1: Chọn Data → Remove duplicates. Lộ diện hộp thoại Remove Duplicates. Tiếp đến tích chuột chọn Last Name với Country. Kế tiếp chọn OK.
Excel sẽ thực hiện xóa tất cả các hàng tất cả cùng thương hiệu và đất nước (ô color xanh), với trừ những trường hợp đầu tiên được mở ra (màu vàng). Ta được công dụng như hình dưới đây.
- ngoài các kiến thức mà temperocars.com đã chia sẻ phía trên, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về phong thái sử dụng của cơ chế xử lý dữ liệu Remove Duplicates thì hoàn toàn có thể tham khảo đoạn phim sau:
Hướng dẫn chế độ xử lý dữ liệu Remove Duplicate
3. Tìm các dữ liệu giống nhau trong Excel
- bước 1: Bôi black cột dữ liệu bạn có nhu cầu tìm ra các dữ liệu trùng lặp
- bước 2: Chọn Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values.
Tìm tài liệu trùng lặp vào Excel - Hình 1
- bước 3: Xuất hiện tại hộp thoại Duplicate Values. Trong Format Cells that contain chọn Duplicate, Light Red Fill with Dark Red Text (màu vàng, văn bạn dạng màu xoàn đậm). Cuối cùng chọn OK.
Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel - Hình 2
- cách 4: Bạn vẫn thấy sau khoản thời gian chọn những dữ liệu sẽ sở hữu được màu vàng
Tìm tài liệu trùng lặp trong Excel - Hình 3
- bước 5: Tiến hành lọc các dữ liệu bị trùng nhau. Chọn Filter → Filter by Selected Cell’s Color.
Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel - Hình 4
- bước 6: Trong cột Name chọn Filter by Color để thêm những màu tùy chọn.
Tìm tài liệu trùng lặp trong Excel - Hình 5
- cách 7: Bây giờ, sau khoản thời gian chọn màu, các bạn sẽ được bảng tính tất cả màu (ví dụ màu kim cương như bảng dưới). Sau đó tiến hành xóa hay lọc các dữ liệu trùng lặp.
Xem thêm: 3 Bài Văn Mẫu Phát Biểu Cảm Nghĩ Của Em Về Bài Thơ Bánh Trôi Nước Siêu Hay
Tìm tài liệu trùng lặp trong Excel - Hình 6
Trên đây, mình đã hướng dẫn chúng ta cách sử dụng remove duplicate nhằm xóa các nội dung giống nhau trong Excel.
Vậy còn chần chờ gì nhưng không cấp tốc tay đk để có thời cơ sở hữu khóa đào tạo và huấn luyện ngay lúc này bạn nhé!